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康养中心SOP 入住服务SOP

入住服务SOP

第一印象至关重要,规范化的入住流程确保老人顺利适应新环境

入住前准备(T-3日至T-1日)

时间 责任人 动作 标准话术/要求
T-3日 客服 电话确认 "您好,我是量城康养中心客服小李,确认您家老人本周五上午9点入住,我们会提前准备好房间,请问老人有什么特殊饮食需求吗?"
T-3日 护士 建立健康档案 收集老人既往病史、用药清单、过敏史、紧急联系人
T-2日 保洁 深度清洁房间 床品更换、紫外线消毒、开窗通风2小时
T-2日 护理员 房间布置 按老人喜好准备:枕头软硬、室温设定(22-24℃)、欢迎卡片
T-1日 厨师 准备欢迎餐 第一餐为易消化家常口味,避免生冷刺激
T-1日 客服 发送入住指南 微信推送:携带物品清单、交通路线、联系人电话

入住当日流程(T日)

09:00

接待环节

  • 前台微笑迎接:"欢迎回家,一路辛苦了"
  • 主动接过行李,引导至休息区
  • 奉上温水/热茶
09:15

健康评估(30分钟)

  • 护士执行:生命体征测量(血压、心率、体温、血氧)
  • 评估内容:跌倒风险、吞咽功能、认知状态、皮肤状况
  • 工具:《入住健康评估表》
09:45

房间介绍(15分钟)

  • 护理员带老人熟悉房间
  • 必讲项:紧急呼叫按钮位置(床头、卫生间)、护士站电话、个人储物柜
  • 演示:呼叫按钮使用方法(让老人亲手按一次测试)
10:00

家属沟通(20分钟)

  • 负责人:院长/护理部主任
  • 签署《入住协议》《委托护理协议》
  • 重点说明:护理等级、费用构成、探访时间、紧急情况处理流程
10:30

迎新午餐

  • 护理员陪同用餐
  • 观察老人进食情况(咀嚼、吞咽、食欲)
  • 厨师记录老人饮食偏好
14:00

适应期陪伴

  • 护理员主动聊天,介绍其他老人/活动安排
  • 目标:让老人在第一天至少认识1个新朋友
20:00

晚间查房

  • 护士确认老人就寝状态
  • 确认呼叫按钮在可及范围
  • 微信发送老人首日照片+状态简报给家属